Praxibase

Aufgaben & Notizen

Nächste Termine

Offene Rechnungen

Terminkalender

Alle Termine

Kommende

Vergangene

Patientenkartei

Patient

Rechnungen

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Abrechenbare Posten

Jahr

Einnahmen-Überschussrechnung

Datum	Kategorie	Beschreibung	Betrag

Erinnerungen & Wiedervorlagen

Einstellungen

Design

Farbschema

Farbe und Stil der Oberfläche anpassen.

Praxis

Praxistyp

Bestimmt verfügbare Dokumentvorlagen, Methoden und steuerliche Voreinstellungen.

Bezeichnung

Wie heißen deine Klient:innen / Patient:innen?Wird überall in der App verwendet

Stammdaten

Name, Adresse und Kontakt erscheinen auf Rechnungen, PDFs und Berichten.

Logo

Logo hochladen

PNG oder SVG, transparenter Hintergrund empfohlen

Vor- & Nachname

Titel / Bezeichnung

Zusatzzeile (z. B. Gemeinschaftspraxis)

Straße & Nr.

PLZ & Ort

Telefon

E-Mail

Website

Abrechnung & Steuern

Bankverbindung, steuerliche Einstellungen und Parameter für deine Rechnungen.

Bankverbindung

IBAN

BIC

Bank

Steuernummer

Steuer

Steuer-Modus

Rechnungsparameter

Standard-Honorar (€/Sitzung)

Zahlungsziel (Tage)

Ab Rechnungsdatum

Rechnungs-Präfix

z. B. R-2026-0001

Nächste Rechnungsnr.

Mahngebühr (€)

Wird bei Mahnungen automatisch addiert

Zahlungshinweis / Freitext

Erscheint am Ende jeder Rechnung

Online-Bezahlung & Banking

Patienten online bezahlen lassen und Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen abgleichen.

PayPal

PayPal.me-Username

Ein QR-Code mit dem genauen Rechnungsbetrag wird automatisch auf jeder Rechnung angezeigt.

GoCardless – Kontoabgleich

Verbindet sich über PSD2 mit deinem Bankkonto. Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen — du bestätigst nur noch mit einem Klick.

Secret ID

Secret Key

Zugangsdaten aus dem GoCardless-Dashboard unter Developers → User Secrets.

Leistungen

Leistungskatalog

Häufig verwendete Leistungen als Vorlagen speichern — direkt in Rechnungen einfügbar.

Integrationen

Cal.com Synchronisation

nicht konfiguriert

Termine aus Cal.com werden automatisch in die Kartei importiert und können direkt abgerechnet werden.

Relay-URL

Relay-Schlüssel

Wurde bei der Einrichtung des Relays generiert.

E-Mail / SMTP

nicht konfiguriert

Ermöglicht das Versenden von Rechnungen und Dokumenten direkt aus der App heraus.

SMTP-Server

Port

Benutzername / E-Mail

Passwort

Absender-Name

Verbindung

SumUp Kartenzahlung

nicht konfiguriert

Kartenzahlung direkt in der App. API Key und Merchant Code aus dem SumUp Dashboard → Entwickler.

API Key

Merchant Code

Sicherheit & Daten

Sicherheit

Passwort ändernBuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen möglich

Automatische SperreApp nach Inaktivität sperren — schützt Patientendaten

Face ID / Touch IDNicht eingerichtet

Zwei-Faktor-Authentifizierung Zusätzlicher Schutz beim Login via Authenticator-App

Inaktiv

Alle Daten löschenKann nicht rückgängig gemacht werden

Rechnungsvorlage

Passe Layout und Erscheinungsbild deiner Rechnungen an.

Vorlage-Modus

Briefpapier

Schriften

Vorlage

Lade dein Briefpapier als PDF oder PNG (DIN A4) hoch. Es wird als Hintergrund unter deine Rechnungen gelegt.

Kein Briefpapier hochgeladen Hochladen

Seitenränder (Seite 1)

Oben 20 mm

Unten 20 mm

Links 20 mm

Rechts 20 mm

Abweichende Ränder für Folgeseiten

Lade bis zu 3 TTF-Schriftdateien hoch. Sie stehen dann in der Vorlage zur Auswahl.

Schrift 1: nicht hochgeladen Hochladen

Schrift 2: nicht hochgeladen Hochladen

Schrift 3: nicht hochgeladen Hochladen

Option B – Kopf & Fuß

Kein Logo hochgeladen Logo

Position Logo

Primärfarbe

Kopfzeile (Absender / Adresse)

Fußzeile (Bank, Steuernummer, Web…)

Sichtbare Elemente

Logo / Firmenname

Absenderzeile

Zahlungskonditionen

Dank-Text

Fußzeile

Layout

Schrift Allgemein

Schrift Firmenname

KI-Assistent (Beleg-Scanner)

Claude AI liest Kassenbelege automatisch aus und befüllt die Felder. Benötigt einen Anthropic API-Key.

API-Key

Belegarchiv

Exportiere alle Belege eines Jahres als ZIP-Archiv (Fotos + HTML-Übersicht). Nach dem Export kannst du die Belege aus der App löschen.

Einrichtungsassistent

Den Einrichtungsassistenten erneut anzeigen — z.B. um Praxisdaten zu vervollständigen.

Patientenarchiv

0 archiviert

Inaktive Patienten werden hier gesammelt. Exportieren als lesbare HTML-Datei, dann aus der App löschen — so bleibt der Speicher frei.
Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre (§ 147 AO).

Erst exportieren, dann löschen. Die HTML-Datei ist dauerhaft ohne Software lesbar.

Aktivitätsprotokoll

Alle Datenänderungen werden protokolliert (DSGVO-Anforderung).

Protokoll laden…

Daten-Export & Import

Vollständiges JSON-Backup aller Daten — zur Sicherung oder zum Übertragen auf ein anderes Gerät.

Import JSON

Jahresarchiv

2FA einrichten

Jahrescheck: Kleinunternehmerregelung

Willkommen bei Praxibase

Dashboard

Aufgaben & Notizen

Nächste Termine

Offene Rechnungen

Alle Termine

Zahlungseingänge

Abrechenbare Posten

Jahr

Farbschema

Praxistyp

Bezeichnung

Stammdaten

Abrechnung & Steuern

Online-Bezahlung & Banking

Leistungskatalog

Cal.com Synchronisation

E-Mail / SMTP

SumUp Kartenzahlung

Sicherheit

Rechnungsvorlage

Seitenränder (Seite 1)

Seitenränder (Folgeseiten)

Option B – Kopf & Fuß

Sichtbare Elemente

Layout

KI-Assistent (Beleg-Scanner)

Belegarchiv

Einrichtungsassistent

Patientenarchiv

Aktivitätsprotokoll

Daten-Export & Import

Termin buchen

Jahresarchiv

2FA einrichten

Jahrescheck: Kleinunternehmerregelung

GebüH-Ziffernkatalog

Willkommen bei Praxibase

Dashboard

Aufgaben & Notizen

Nächste Termine

Offene Rechnungen

Alle Termine

Zahlungseingänge

Abrechenbare Posten

Jahr

Farbschema

Praxistyp

Bezeichnung

Stammdaten

Abrechnung & Steuern

Online-Bezahlung & Banking

Leistungskatalog

Cal.com Synchronisation

E-Mail / SMTP

SumUp Kartenzahlung

Sicherheit

Rechnungsvorlage

Seitenränder (Seite 1)

Seitenränder (Folgeseiten)

Option B – Kopf & Fuß

Sichtbare Elemente

Layout

KI-Assistent (Beleg-Scanner)

Belegarchiv

Einrichtungsassistent

Patientenarchiv

Aktivitätsprotokoll

Daten-Export & Import

E-Mail senden

—

Termin buchen